INFORMACJE OGÓLNE 

Administratorem danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: Rozporządzenie) jest 

Eleonora Milewska, prowadząca działalność gospodarczą  pod nazwą ELM Projekt Studio, w Puszczykowie,  

1. Kopernika 8, 62-040 Puszczykowo,  

pod nową nazwą : ELM ARCHITEKCI, 62-040 Puszczykowo, ul. Kopernika 8. 

Każda osoba, która przystępuje do korzystania z niniejszego serwisu internetowego, tym samym przyjmuje i akceptuje warunki korzystania z serwisu oraz polityki prywatności. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże niepodanie pewnych informacji, co do zasady zaznaczonych na  stronach Administratora jako obowiązkowe, wiązać się będzie z brakiem  możliwości wykonania danej usługi i osiągnięcia określonego celu lub  podjęcia określonych działań. 

Podanie przez Użytkownika danych, które nie są obowiązkowe lub nadmiaru  danych, których Administrator nie potrzebuje przetwarzać następuje na  podstawie decyzji samego Użytkownika i wówczas przetwarzanie odbywa  się na podstawie przesłanki zawartej w art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).  Użytkownik udziela zgody na przetwarzanie tych danych oraz na  zanonimizowanie danych, których Administrator nie wymaga i nie chce  przetwarzać, a mimo to Użytkownik przekazał je Administratorowi.

WARUNKI KORZYSTANIA Z SERWISU 

Kopiowanie, reprodukowanie tekstów, zdjęć i elementów ze stron elmarchitekci.com , w całości, lub w części bez uprzedniej, pisemnej zgody jest zabronione. Znaki towarowe zastrzeżone, handlowe, identyfikatory, wszelkie nazwy zastrzeżone firm, pojawiających się na stronach zostały użyte wyłącznie w celu identyfikacji. Zawartość niniejszego serwisu może być przez użytkowników wykorzystywana tylko w zakresie dozwolonego użytku osobistego. Wykorzystanie niniejszego serwisu w całości bądź jakiejkolwiek części do innych celów, a w szczególności – komercyjnych, w tym kopiowanie, publiczne odtwarzanie, lub udostępnianie osobom trzecim w jakikolwiek inny sposób, może następować tylko pod warunkiem uzyskania wyraźnego pisemnego zezwolenia ze strony ELM Architekci Eleonora Milewska i na warunkach określonych przez ELM Architekci Eleonora Milewska. W celu uzyskania zgody na wykorzystanie zawartości serwisu elmarchitekci.com, należy się kontaktować pisząc na biuro@elmarchitekci.pl. 

Korzystanie z materiałów opublikowanych w serwisie elmarchitekci.com w celu innym niż do użytku osobistego a więc do kopiowania, powielania, wykorzystywania w innych publikacjach w całości lub w części odbywa się na ogólnych zasadach prawa prasowego i autorskiego. ELM Architekci Eleonora Milewska nie ponosi żadnej odpowiedzialności za decyzje jakie użytkownicy podejmą na podstawie informacji udostępnianych na stronach elmarchitekci.com 

W JAKICH CELACH I NA JAKICH PODSTAWACH PRAWNYCH  PRZETWARZAMY DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKA PODAWANE W RAMACH  KORZYSTANIA ZE STRONY? 

Dane osobowe Użytkownika na Stronie Administratora mogą być przetwarzane w  następujących celach i na następujących podstawach prawnych: 

1. wykonania usługi lub wykonania zawartej umowy, przesłania  oferty (np. reklamowej) na prośbę Użytkownika — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i/lub wykonania umowy  lub podjęcie działań na żądanie);
2. wystawienia faktury, rachunku i spełnienia innych obowiązków  wynikających z przepisów prawa podatkowego— na podstawie art.  6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa); 
3. w celu wysyłania poradnika– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO  (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na  przetwarzaniu danych w celach marketingu bezpośredniego) oraz na  podstawie ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną (zgoda); 
4. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — na  podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes  administratora); 
5. kontaktu telefonicznego w sprawach związanych z realizacją  usługi — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do  zawarcia i/lub wykonania umowy); 
6. tworzenia rejestrów związanych z RODO i innymi przepisami — na  podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów  prawa) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes  administratora); 
7. wykorzystywania cookies na Stronie i jej podstronach — na  podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda); 
8. zamieszczenia przez Użytkownika opinii o usługachświadczonych  przez Administratora— na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda); 9. zarządzania Stroną internetową i stronami Administratora na  innych platformach — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie  uzasadniony interes administratora); 
9. w celu tworzenia własnych baz danych Użytkowników – na  podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes  administratora); 
10. w celu obsługi fanpage pod nazwą: ELM Architekci na Facebooku i  wchodzenia w interakcje z użytkownikami – na podstawie art. 6 ust.  1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora); 
11. w celu obsługi konta na LinkedIn pod nazwą ELM Architekci i  wchodzenia w interakcje z użytkownikami – na podstawie art. 6 ust.  1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora); 
12. w celu obsługi fanpage pod nazwą: ELM Architekci na Instagramie i  wchodzenia w interakcje z użytkownikami – na podstawie art. 6 ust.  1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);
13. w celu obsługi fanpage pod nazwą: ELM Architekci na Twitter i  wchodzenia w interakcje z użytkownikami – na podstawie art. 6 ust.  1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora); 
14. w celu przetwarzania, utrwalania i rozpowszechniania wizerunku  klienta i/lub – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda); 

Podanie przez Użytkownika danych, które nie są obowiązkowe lub nadmiaru  danych, których Administrator nie potrzebuje przetwarzać następuje na  podstawie decyzji samego Użytkownika i wówczas przetwarzanie odbywa  się na podstawie przesłanki zawartej w art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).  Użytkownik udziela zgody na przetwarzanie tych danych oraz na  zanonimizowanie danych, których Administrator nie wymaga i nie chce  przetwarzać, a mimo to Użytkownik przekazał je Administratorowi. 

JAKIE SĄ UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKA? 

Użytkownikowi przysługują w każdej chwili uprawnienia zawarte w art. 15- 21  RODO tj.: 

∙ prawo dostępu do treści jego danych, 

∙ prawo do przenoszenia danych, 

∙ prawo poprawiania danych, 

∙ prawo sprostowania danych, 

∙ prawo usunięcia danych, jeśli brak jest podstaw do ich przetwarzania, ∙ prawo ograniczenia przetwarzania, jeśli nastąpiło ono w sposób  nieprawidłowy lub bez podstawy prawnej, 

∙ prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na  podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, ∙ prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu  Ochrony Danych Osobowych (na zasadach określonych w ustawie o  ochronie danych osobowych), jeśli uzna, że przetwarzanie jego  danych jest niezgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa  w zakresie ochrony danych. 

∙ prawo do bycia zapomnianym, jeśli dalsze przetwarzanie nie będzie  przewidziane przez aktualnie obowiązujące przepisy prawa. 

Administrator zwraca uwagę, że uprawnienia te nie są bezwzględne i nie  przysługują w odniesieniu do wszystkich czynności przetwarzania danych  osobowych Użytkownika. Tyczy się to np. prawa do uzyskania kopii danych.  Uprawnienie to nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych 

osób, takie jak np. prawa autorskie. W celu poznania ograniczeń  dotyczących uprawnień Użytkownika odsyłam do treści RODO. 

Użytkownikowi zawsze jednak przysługuje prawo wniesienia skargi do  organu nadzorczego. 

W celu realizacji swoich praw Użytkownik może zwrócić się do  Administratora poprzez adres e-mail: biuro@elmarchitekci.pl lub listownie  na adres miejsca wykonywania działalności przez Administratora, jeśli  został podany w niniejszej polityce prywatności, wskazując zakres swoich  żądań. Odpowiedź zostanie udzielona w terminie nie późniejszym niż 30 dni  od dnia wpłynięcia żądania i jego uzasadnienia, chyba że uzasadnione  będzie wydłużenie tego terminu zgodnie z RODO. 

PRAWO DO USUNIĘCIA DANYCH 

Szanując prawo użytkowników oraz Klientów ELM ARCHITEKCI pragniemy poinformować, że każda z osób ma prawo do usunięcia swoich danych. Prawo to określane jest powszechnie, jako „prawo do bycia zapomnianym”. ELM ARCHITEKCI jest zobowiązany do usunięcia wszelkich danych osoby zgłaszającej, z zastrzeżeniem, że nie będzie innej podstawy prawnej do dalszego przetwarzania tych danych, taka podstawa może wynikać z np.: obowiązku przechowywania dokumentacji finansowej. Jeżeli jednak realizacja żądania nie będzie możliwa poinformujemy o tym wraz ze wskazaniem podstawy prawnej. 

PRAWO DO COFNIĘCIA WYRAŻONEJ ZGODY  

Jeżeli Użytkownik wyraził zgodę na określone działanie, zgoda taka może  być w każdym czasie cofnięta, co skutkować będzie usunięciem adresu e mail z listy mailingowej Administratora i zaprzestaniem wskazanych działań  (w przypadku zapisu na podstawie zgody). Cofnięcie zgody pozostaje bez  wpływu na przetwarzanie danych, którego dokonano na podstawie zgody  przed jej cofnięciem. 

W niektórych przypadkach, dane mogą nie zostać całkowicie usunięte i  zostaną zachowane w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami przez 

czas zgodny z przepisami ustawy kodeks cywilny lub np. w celu realizacji  obowiązków prawnych nałożonych na Administratora. 

Każdorazowo, Administrator odniesie się do żądania Użytkownika,  odpowiednio uzasadniając dalsze działania wynikające z obowiązków  prawnych. 

UDOSTĘPNIANIE DANYCH 

Dane umożliwiające identyfikację osoby fizycznej nie są udostępniane podmiotom trzecim. Informacje techniczne wykorzystywane w statystykach Google Analytics, są przesyłane anonimowo na serwery Google’a zgodnie z polityką ochrony prywatności Google Analytics. 

CZAS PRZECHOWYWANIA DANYCH UŻYTKOWNIKA 

Dane Użytkownika będą przechowywane przez Administratora przez czas  realizacji poszczególnych usług/osiągnięcia celów oraz: 

1. przez okres realizacji usługi i współpracy, a także przez okres przedawnienia  roszczeń zgodnie z przepisami prawa – w odniesieniu do danych  przekazanych przez kontrahentów i klientów czy Użytkowników, 
2. przez okres prowadzenia rozmów i negocjacji poprzedzających zawarcie  umowy lub wykonanie usługi – w odniesieniu do danych podanych w  zapytaniu ofertowym, 
3. przez okres wymagany przepisami prawa, w tym prawa podatkowego — w  odniesieniu do danych osobowych wiążących się ze spełnieniem  obowiązków wynikających z mających zastosowanie przepisów, 
4. do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu złożonego na podstawie art. 21  RODO — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na  podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, w tym do celów  marketingu bezpośredniego, 
5. do czasu cofnięcia zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania, celu  biznesowego — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na  podstawie zgody. Po wycofaniu zgody dane mogą być jeszcze  przetwarzane w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami zgodnie z  okresem przedawnienia tych roszczeń lub okresem (krótszym) wskazanym  Użytkownikowi,
6. do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności — w odniesieniu do  danych osobowych przetwarzanych głównie do celów analitycznych,  statystycznych, wykorzystania cookies i administrowania Stronami  Administratora. 

Okresy przechowywania danych wskazane w latach liczone są na koniec  każdego roku, w którym nastąpiło rozpoczęcie przetwarzania danych. Ma to  na celu usprawnienie procesu przetwarzania i zarządzania danymi. 

Szczegółowe okresy przetwarzania danych osobowych, dotyczące  poszczególnych czynności przetwarzania, znajdują się w rejestrze czynności  przetwarzania oraz rejestrze kategorii czynności przetwarzania  Administratora. 

LINKI ODSYŁAJĄCE DO INNYCH STRON 

Na Stronie mogą pojawiać się linki odsyłające do innych stron  internetowych. Będą one otwierać się w nowym oknie przeglądarki lub w  tym samym oknie. Administrator nie odpowiada za treści przekazywane  przez te strony. Użytkownik zobowiązany jest do zapoznania się z polityką  prywatności lub regulaminem tych stron. 

FORMULARZE 

Administrator stosuje następujące rodzaje formularzy w ramach Strony: 

1. Formularz zapisu do pobrania poradnika – wymaga podania w  odpowiednim miejscu swojego imienia i adresu e-mail. Pola te są  obowiązkowe. Następnie Użytkownik, w celu dodania jego adresu e mail do bazy kontaktów Administratora, musi potwierdzić chęć  zapisu. Uzyskane w ten sposób dane są dodawane do listy  mailingowej w celu wysyłania poradnika. 

Zapis oznacza, że Użytkownik zgadza się z niniejszą Polityką prywatności  oraz wyraża zgodę na wysyłanie mu poradnika, w formacie pdf, za pomocą  środków komunikacji elektronicznej np. e-maila, w rozumieniu ustawy z  dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr  144, poz. 1204 z późn. zm.).

Poradnik jest wysyłany jednorazowo, od chwili pobrania przez użytkownika i  przekazania danych do wysyłki drogą e-mailową. Po wycofaniu zgody,  dane Użytkownika mogą być przechowywane w bazie kontaktów jeszcze  przez okres do 3 lat, w celu wykazania faktu udzielenia przez Użytkownika  zgody na przesyłanie poradnika, działań Użytkownika (otwieralności e maili) oraz chwili jej wycofania, a także ewentualnych związanych z tym  roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6  ust. 1 lit. f RODO). 

2. Formularz kontaktowy – umożliwia wysłanie wiadomości do  Administratora i kontakt z nim drogą elektroniczną. Dane osobowe w  postaci imienia, nazwiska, adres e-mail, numeru telefonu oraz dane  podane w treści wiadomości, przetwarzane są przez Administratora  zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności w celu kontaktu z  Użytkownikiem. 

Po zakończeniu kontaktu z Użytkownikiem, dane mogą być archiwizowane,  co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora. Administrator nie  jest w stanie określić dokładnego okresu archiwizacji, a tym samym  usunięcia wiadomości. Jednakże, maksymalny okres nie będzie wynosić  dłużej niż terminy przedawnienia roszczeń wynikające z przepisów prawa. 

Administrator nie może powierzać przetwarzanie danych osobowych  podmiotom trzecim bez odrębnej zgody Użytkownika (na podstawie  umowy powierzenia). Dane pozyskane z formularzy nie mogą być  przekazywane podmiotom trzecim. 

Jeżeli Użytkownik korzysta z usług dostawców zewnętrznych jak np. Google  powinien zapoznać się z ich polityką prywatności, dostępną u dostawców  tych usług, na ich stronach internetowych.

INFORMACJE O PLIKACH COOKIES 

Serwis korzysta z plików cookies. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach: tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i 

zawartości; utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu. W ramach Serwisu mogą być stosowane dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu zakończenia sesji, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu. Zalecamy przeczytanie Polityka ochrony prywatności Google Analytics aby poznać zasady korzystania z plików cookie wykorzystywanych w statystykach Google Analytics. Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia swojej przeglądarki. Wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www.

Wtyczki kierujące do social mediów Facebook, Instagram, Twitter. 

Użytkownik po kliknięciu w ikonę danej wtyczki odsyłany jest do strony  zewnętrznego dostawcy, w tym wypadku właściciela danego serwisu  społecznościowego np. Facebooka. Następnie posiada możliwość  kliknięcia “Lubię to” lub „Udostępnij” i polubienia fanpage  Administratora, znajdujący się w portalu Facebook lub też  bezpośredniego udostępnienia jego treści (postu, artykułu, video,  itd.). 

Administrator zaleca zapoznanie się z polityką prywatności  Facebooka przed założeniem konta w tym portalu. Administrator nie  ma wpływu na dane przetwarzane przez portal Facebook. Od  momentu kliknięcia przez Użytkownika w przycisk wtyczki odsyłającej  do mediów społecznościowych, dane osobowe są przetwarzane  przez portal społecznościowy np. Facebook, który także staje się ich  administratorem i decyduje o celach i zakresie ich przetwarzania.  Cookies pozostawiane przez wtyczkę Facebooka (lub inne podmioty  trzecie) mogą też być aplikowane w urządzeniu Użytkownika po  wejściu na Stronę a następnie kojarzone z danymi gromadzonymi w  portalu Facebooka. Użytkownik korzystając ze Strony akceptuje ten  fakt. Administrator nie ma wpływu na przetwarzanie danych przez  podmioty trzecie w ten sposób.  

Powyższe wskazówki należy odnieść również do obsługi: 

Facebook – fanpage znajdujący się pod adresem  

URL: https://www.facebook.com/ELM-Projekt-Studio, 

Instagram – fanpage znajdujący się pod adresem  

URL: https://www.instagram.com/elmarchitekci/, 

Instagram – fanpage znajdujący się pod adresem  

URL: https://twitter.com/EArchitekci,

Kalendarz online 

Administrator w celu umożliwienia Użytkownikowi zapisania się na umów konsultację, udostępnia kalendarz online poprzez narzędzia dostarczane  przez zewnętrznych dostawców: calendly wraz z formularzem ułatwiającym  zapis na konsultację. W formularzu tym, Użytkownik wskazuje swoje dane:  imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu. 

Podmioty te wykorzystują pliki cookies. Szczegóły znajdziesz w polityce  prywatności na stronach zewnętrznych dostawców. 

ZGODA NA COOKIES 

Podczas pierwszego wejścia na Stronę Użytkownik musi wyrazić zgodę na  cookies lub podjąć inne, możliwe działania wskazane w komunikacie, żeby  móc dalej korzystać z zawartości Strony. Korzystanie ze Strony oznacza  wyrażenie zgody. Jeżeli Użytkownik nie chce takiej zgody wyrazić – powinien opuścić Stronę. Zawsze też, może zmienić ustawienia swojej  przeglądarki, wyłączyć lub usunąć pliki cookies. W zakładce „pomoc” w  przeglądarce Użytkownika znajdują się niezbędne informacje. 

LOGI SERWERA 

Informacje o niektórych zachowaniach użytkowników podlegają logowaniu w warstwie serwerowej. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania serwisem oraz w celu zapewnienia jak najbardziej sprawnej obsługi świadczonych usług hostingowych. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Ponadto zapisowi mogą podlegać: czas nadejścia zapytania, czas wysłania odpowiedzi, nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP, informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP, adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik, informacje o przeglądarce użytkownika, informacje o adresie IP. Dane powyższe nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony. Dane powyższe są wykorzystywane jedynie dla celów administrowania serwerem. 

Data publikacji Polityki Prywatności: 28.02.2021